Su módulo de gestión financiera permite realizar mas de 25 operaciones de automatización de tareas para una oficina encargada, entre las principales están:
- Liquidación de cualquier concepto de costo educativo para almacenar registros detallados de la cartera por periodo.
- Emisión de facturas con opción de presentación detallada de los conceptos para el periodo en curso, histórica de cartera y pagos, información de ultimo recaudo y campo con código de barras unidimensional o bidimensional.
- Generación de mensajería personalizada a través de correo electrónico o SMS con información de estados de cuenta.
- Envío de confirmación de aplicación de pagos electrónicos, en caja o en cualquier punto de la red dispuesta para recaudos.
- Informes para gestión de la caja y listados para apoyar la identificación de deudores, clasificación de la cartera por edad y recaudos por fecha, por rangos o vigencia.
- Administración sencilla de una interfaz configurable que permite integrar conceptos con las cuentas contables del PUC vigente, de forma que los conceptos sean representados con su respectiva codificación contable en diversos listados que facilitan y agilizan los cierres de cada dia, estados del periodo y balances de la vigencia que realiza el profesional a cargo.
- Control de un estado de paz y salvo que puede ser ajustado para evitar acceso a funciones, servicios y tareas específicas dentro del portal SICAT20we.
- Exportación de datos a excel con los detalles de pagos realizados sobre conceptos específicos o saldos que tienen a una fecha de corte, P.Ejemplo: Pagos de seguro estudiantil, Alumnos con deuda de la mensualidad del periodo en curso, Información de contacto de acudientes que acumulan cartera de n periodos. Todas estas exportaciones permiten que sean realizados intercambios de datos internos o con terceros interesados.
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