SICAT Alimentando su Prematricula con Datos del SIMAT

A diferencia de muchos sistemas de información, SICAT20we permite que su información de prematriculas sea cargada a partir de archivos excel de máximo 10 columnas requeridas, por lo cual, resulta muy sencillo adecuar los datos iniciales y poblar las principales tablas de la base de datos con el insumo de un archivo de matriculas exportado desde SIMAT.

Hemos desarrollado un proceso automatizado que extrae datos de ese archivo de exportación y los coloca en el formato que requiere SICAT20we, con esto es muy rápido tener la información mas actualizada de sus alumnos en nuestro sistema y garantizar un inicio de nuevo proyecto en menos de 2 horas.

SICAT Aporta Información para Prevenir la Desercion Escolar

Al utilizar SICAT20we en su institución, puede tener a su disposición opciones de registro, seguimiento y reportes que permiten conocer con mayor detalle la inasistencia de cada alumno; este sistema no se limita en presentar una cantidad total de horas de fallas en el informe de valoraciones del periodo, sino que almacena por fecha y hora de clase las novedades de inasistencia.

Confiamos que con información de calidad y oportuna, si se puede tomar una buena decisión que ayude a prevenir situaciones de deserción. SICAT20we ofrece un registro de inasistencia desglosado, opción de captura de las novedades de convivencia escolar que alimentan la bitácora del director de grupo, opción de notificación y visualización ampliada de esta información por parte de distintos perfiles (Coordinación, Psicorientación y Docentes) y una ficha de matricula que tiene los datos de contacto de los acudientes, consideramos que con esta información se hace posible establecer comunicación para alertar sobre el inicio de un posible caso de deserción.

SICAT Gestionando la Información de Registro Academico

Permitir diversos escenarios de operación con los datos de alumnos es una de la principales ventajas de SICAT20we, la institución que usa el sistema, puede determinar si trabaja con registros de prematricula (datos básicos del alumno y curso), con una matricula regular (adiciona los datos de acudientes y responsable de cuenta) o con una matricula integrada (datos de caracterización completa).

SICAT Gestionando la Información de Contenido Academico

El alcance de SICAT20we no se limita a la captura de datos de frases de valoración como competencias, desempeños, estándares, indicadores, logros y observaciones (fortalezas, debilidades, recomendaciones).

SICAT Gestionando la Información de Valoración Academica

El esquema de trabajo que se plantea con SICAT20we, facilita el registro de conceptos de valoración cualitativa o cuantitativa, los diversos perfiles de usuarios involucrados con la valoración de alumnos pueden ingresar vía Internet y realizar sus funciones de manera descentraliza y autónoma.

Diversas normatividades están incluidas en el sistema, cada institución puede emplear una o múltiples de ellas simultáneamente, tenemos buena experiencia con la adecuación ágil de los SIE "Sistemas Institucionales de Evaluación", para ello SICAT20we cuenta con un completo entorno de configuracion que permite especificar los criterios de evaluación, porcentajes, controles a aplicar, formulas y representación de los resultados de cada valoración obtenida.

SICAT Gestionando la Información Financiera en Instituciones Privadas

Su módulo de gestión financiera permite realizar mas de 25 operaciones de automatización de tareas para una oficina encargada, entre las principales están: 

• Liquidación de cualquier concepto de costo educativo para almacenar registros detallados de la cartera por periodo.  
• Emisión de facturas con opción de presentación detallada de los conceptos para el periodo en curso, histórica de cartera y pagos, información de ultimo recaudo y campo con código de barras unidimensional o bidimensional.
• Generación de mensajería personalizada a través de correo electrónico o SMS con información de estados de cuenta.
• Envío de confirmación de aplicación de pagos electrónicos, en caja o en cualquier punto de la red dispuesta para recaudos.
• Informes para gestión de la caja y listados para apoyar la identificación de deudores, clasificación de la cartera por edad y recaudos por fecha, por rangos o vigencia.
• Administración sencilla de una interfaz configurable que permite integrar conceptos con las cuentas contables del PUC vigente, de forma que los conceptos sean representados con su respectiva codificación contable en diversos listados que facilitan y agilizan los cierres de cada dia, estados del periodo y balances de la vigencia que realiza el profesional a cargo.
• Control de un estado de paz y salvo que puede ser ajustado para evitar acceso a funciones, servicios y tareas específicas dentro del portal SICAT20we.
• Exportación de datos a excel con los detalles de pagos realizados sobre conceptos específicos o saldos que tienen a una fecha de corte, P.Ejemplo: Pagos de seguro estudiantil, Alumnos con deuda de la mensualidad del periodo en curso, Información de contacto de acudientes que acumulan cartera de n periodos. Todas estas exportaciones permiten que sean realizados intercambios de datos internos o con terceros interesados.

SICAT Apoyando la Toma de Decisiones en Instituciones

Para los coordinadores, directivos, docentes, acudientes y psicorientación, SICAT20we suministra una completa funcionalidad que apoya la toma de decisiones, cada rol de la institución cuenta con un perfil que se ha configurado con las opciones necesarias para tener a la mano consultas de indicadores, porcentajes y avances de registros, todo esta información permite establecer el cumplimiento sobre las metas esperadas.

Cada proceso considerado como auditable y sensible de seguimiento, ha sido adaptado para que un rol de superior jerarquía pueda supervisar su adecuado registro y progreso de manera oportuna.

SICAT20we cuenta con diversas consultas en pantalla, muchas de ellas apoyadas en gráficas de barra, tablas de comparativos y reportes cuantitativos que sirven como herramienta de apoyo para conocer situaciones respectos a los registros de forma anticipada de manera que puedan ser implementados los puntos de control o correctivos sobre el avance de un procesamiento u opción.

SICAT Ejecuta Perfectamente desde Cualquier Sistema Operativo

No es aceptable invertir en licenciamiento si se puede usar Android, Linux o cualquier otra version de software de sistema abierto.

La primera versión de SICAT, fue escrita en el lenguaje de programación Visual Basic 6.0, por lo cual sus ejecutables estaban probados y compatibles únicamente con software de sistema Microsoft Windows. Para un cliente esto significaba un costo de licenciamiento adicional al valor de SICAT.

Actualmente, se requiere que los software queden habilitados y compatibles para ejecutarse con un simple enlace o url que accede a un servidor web o servidor de aplicaciones, SICAT20we cuenta con esta característica por lo cual con un enlace a nuestro servidor en Internet, estarías en la posibilidad de acceder a todo el sistema sin importar la clase o versión de sistema operativo que ejecute tu dispositivo o estación de trabajo.

Un seguimiento realizado en septiembre del 2014, nos presenta un resultado interesante sobre las versiones de sistema con la cual acceden a los usuarios a SICAT20we.

SICAT Compatible con Multiples Navegadores Web

Recientes estadísticas generadas a partir de los registros de auditoria de las autenticaciones realizadas por los usuarios de SICAT al nodo principal de nuestro datacenter, nos confirman y dejan clara evidencia que SICAT20we, de la familia de productos software para el sector de educación, cumple en un 100% con una de las principales características que debe tener una aplicación web de alta calidad "Ejecutarse adecuadamente en los navegadores mas usados"

Como la mayoría de las aplicaciones web modernas mas populares en Internet, nos hemos enfocado en garantizarle a los usuarios una excelente experiencia de navegación, un aprovechamiento de las mejores características de los navegadores y unas visualizaciones estables que se ajusten adecuadamente según la resolución de la pantalla del dispositivo y navegador web empleado.

El orden de frecuencia de uso de los navegadores ubica a Google Chrome como el mas usado para acceder a SICAT20we, con un porcentaje del 72%, seguido a este se ubica Mozilla Firefox con un 17%, luego se ven con menos registros de acceso los navegadores Internet Explorer con un 8%, Android webkit y Safari, que entre ambos suman un 3%.

SICAT en Entornos de Almacenamiento Exigente

Puede utilizar SICAT para el procesamiento de informes de valoración de un bajo número de alumnos, sin embargo notará los beneficios de SICAT cuando coloque a punto información histórica del orden de millones de registros, no obstante sus resultados se verán muy eficiente si el hardware es muy compatible con los Servidores Web + Servidores de BD + Servidores de Apps.

SICAT Benchmark Con Servidores de Base de Datos MySQL, PostgreSQL y Oracle

Nuestro proyecto puede tener el más alto desempeño del mercado, nos apoyamos de proveedores de infraestructura hardware de gran escala; un alto ancho de banda en el hosting y servidores dedicados de MySQL ó postgres soportados con un código fuente "PHP" optimizado  para ejecutarse de la manera más ágil posible vía Internet, con todo lo anterior hemos notado buenas tasas de desempeño para gestionar eficientemente algo más de 9.000 alumnos concurrentemente en cada nodo de procesamiento.

SICAT 2.0 Web Enabled

SICAT20we es la versión que ha liberado ISYS E.U desde comienzos del 2013 para atender a las necesidades de sistematización en Instituciones Educativas, ésta versión cuenta con características de una aplicación web y puede ejecutarse desde la red de Internet con gran velocidad.

Para el grupo de clientes es una evolución de "SICAT versión para intranet", ahora con esta versión se centraliza la información en la Nube, se aplica reingeniería a todos los procesos agrupando por roles las funcionalidades y se colocan los más efectivos controles de protección para garantizar la seguridad de los datos.

Esta versión de SICAT, no solo atiende a un cambio tecnológico e innovación de producto que será experimentada por aquellos usuarios que aún emplean programas para Escritorio Windows; SICAT20we propende un cambio de operación que implementa un número considerable de mejoras sobre los procesos de manejo de información al interior de las instituciones. 

Para nuestro equipo de desarrollo, ha sido un gran reto a nivel de análisis, diseño y programación, puesto que siempre estamos comprometidos con desarrollar un producto que pueda ejecutarse y adaptarse con sencillos puntos de configuración a los más exigentes entornos. SICAT20we lo consideramos como un proyecto web con la más eficiente programación que permite adecuar parámetros de manera muy sencilla y ágil para personalizar planillas de valoración, diseño de informes (boletines), certificados y reportes estadísticos.

SICAT Mobile Edition

Esta versión lleva a tu dispositivo móvil la información de mayor importancia para Alumnos, Padres de Familia, Docentes y Directivos.

La mensajería vía SMS, no puede compararse con los beneficios de ejecutar sobre demanda, cualquier petición o consulta que accede de manera rápida a los servicios web y aplicaciones de SICAT.

SICAT Enterprise Edition

Esta versión SICAT, es una solución informática innovadora desarrollada para gestionar los procesos de información en Instituciones de Educación Superior (Técnicas, Tecnológicas y Universitarias) y otras afines inclusive aquellas que ofrecen educación no formal, se especializa como herramienta Tic de apoyo a las funciones de las Direcciones de Unidad, Decanaturas de Programa, Oficinas de Registro Académico, Puntos de Transacciones para Consultas de Alumnos y otras necesidades de Intercambio de datos con SNIES, SPADIES, Centrales de Recaudo Bancario, etc.

SICAT E.E, es una aplicación web con la posibilidad de ser accedida de manera concurrente por un gran número de usuario al mismo tiempo con excelentes tiempos de respuesta, su interfaz de operación para los usuarios finales son muy fáciles de aprender y de recordar esta es una de las principales características que permite ofertar cortos tiempos de implementación y alto aprovechamiento.

SICAT Celebra Sus 10 años Con Nueva Versión Web

Durante el 2013, se colocó en prueba una nueva versión Web que cumple con las expectativas del grupo de desarrollo y con los requerimientos cada día más exigentes de nuestro clientes....

En el 2014, esperamos poder instalar muchas mas licencias y / o arrendamientos de esta nueva distribución.

SICAT en Tu Tablet y/o Smart Phone

Puedes ejecutar SICAT en tu tableta o teléfono inteligente...

SICAT en Tu Hogar

Puedes acceder a SICAT y contar con toda la información desde la comodidad de tu hogar, está disponible un acceso para que navegues a través de Internet de manera segura y consultes, diligencies formularios y demás opciones que tu Institución permita.

SICAT en Instituciones de Educación Superior

Administración de currículos (pensum) con la complejidad de correquisitos, prerrequisitos, equivalencias, etc...

SICAT en Instituciones de Educación Primaria, Secundaria y Media

Considerando todo el conocimiento en esta línea, la dedicación, experiencia y compromiso que tiene nuestro equipo de desarrollo del producto SICAT20we y lo que han aportado a este software, en ISYS E.U estamos seguros que nuestro proyecto de sistematización puede brindar mejoras notables a la forma de trabajo y productividad de todo el personal involucrado.  

Hemos aprendido mucho de todas las sesiones de trabajo con secretarias, directivos y docentes de instituciones quienes han originado las mayoría de los requerimientos que contempla SICAT20we, actualmente éstos nos orientan respecto a la normatividad que debemos aplicar y con nuestra asesoría técnica, acordamos conjuntamente cuales de las nuevas tecnologías de las información y comunicaciones podríamos emplear para generar mayor impacto positivo en los servicios de información que prestan.

Funcionalmente, es garantizado que una vez implementado este proyecto, toda la comunidad educativa ha de identificar entregables de muy alta calidad, formatos de trabajo que unifican estilos y herramientas de gran utilidad para valorar cuantitativa y / o cualitativamente distintos aspectos entre los cuales resaltamos los académicos, de inasistencia y deserción, convivencia social y desempeño en las actividades curriculares. 

Por otro lado, es importante expresar lo incluyente que son las funciones del sistema, la sinergia y la integración que se hace con todas las tecnologías para generar un producto que tenga impreso el sello de todos, una muestra de esto se nota en los nuevos perfiles habilitados para coordinación, psicorientador(a), directivos y para los alumnos. 

Ahora bien, los perfiles convencionales de Administradores y secretarias, persisten en todas las versiones SICAT, sin embargo, en esta versión SICAT20we hemos desagregado la carga de tareas que recaía en secretaría y ahora la tenemos segmentada según el rol a quien realmente compete una determinada tarea, con esto también hemos conseguido mayor apropiación y retroalimentación por todos los involucrados.

En esta versión, los alumnos de su institución podrían tener interacción directa para diligenciar su autoevaluación, reportar tareas y acceder a otras opciones como consultar contenidos selectos (horarios, inasistencia reportada, guías de trabajo independiente y valoración obtenida por periodo). Los coordinadores y directivos pueden realizar seguimiento al proceso de valoración, generar resúmenes estadístico de valoraciones académica, visualizar indicadores que informan sobre el avance del proceso de aprendizaje y consultar los informes de calificaciones individuales de cualquier alumno matriculado.

SICAT en Instituciones de Educación Preescolar

El sistema SICAT desde sus primeras versiones generadas en 2003, se ha identificado por ser una solución informática versátil, adaptable y configurable a las necesidades de información de cada institución y nivel de educación.

Específicamente para los grados del nivel preescolar hemos integrado en el producto software SICAT20we un considerable número de desarrollos que facilitan el registro de valoraciones  (cualitativas, cuantitativas o mixtas), la documentación de los avances en los procesos de enseñanza y la emisión de informes descriptivos que contemplan las características particulares que esperan observar los acudientes de alumnos de esos niveles en aspectos de claridad, diseño y contenido.

SICAT Vs. Otros Productos Software?

Es importante resaltar que SICAT, no solamente es un software integral para sistematización en instituciones educativas, es un proyecto tecnológico en constante desarrollo e innovación.

Hemos sido elegidos para el procesamiento de datos en instituciones con gran dinámica en sus procesos misionales y de apoyo administrativo, muchas de estas con complejas características en su SIE y con retos ambiciosos de interacción desde múltiples dispositivos (tabletas, smartphones, la experiencia con estos proyectos ha sido excelente y le ha aportado al producto software una diversa gama de elementos de configuración que puede hacer la diferencia entre nosotros y cualquier programa de calificaciones.

SICAT20we cuenta con un proceso formal de desarrollo, es un proyecto de software que aplica las metodologías y buenas practicas de ingeniería, es completamente documentado y controlado para garantizar la trazabilidad y rapidez de localización de puntos de función sobre los cuales se tiene afectación, esto le brinda al equipo de desarrollo una ágil ubicación de los componentes o artefactos de software implicados en una solicitud de modificación para cumplir con un requerimiento de cliente en corto tiempo.

Las principales fortalezas que tiene SICAT20we sobre otras soluciones informáticas del mercado, se resumen en con las siguientes características: gran adaptabilidad a los SIE "Sistema Institucional de Evaluación", ejecución ligera vía Internet, compatibilidad, robustez, facilidad de uso, completa documentación, flexibilidad de los diseños de boletines y certificados, corto tiempo de implementación y soporte al sistema con altos indices de solución efectiva de incidentes en menos de 12 horas desde su reporte.