Garantías para una Sistematización Exitosa en una Institución Educativa

Las instalaciones de los sistemas informáticos en la actualidad presentan altos retos para cumplir exitosamente con lo previsto por el cliente final, en ocasiones por mala administración del proceso de ingeniería de requerimientos, por incidentes de logística del proyecto o por fallas técnicas en los productos que no permiten un aprovechamiento de las funciones contratadas. 

A continuación se hace presentación de una lista con las principales consideraciones que debe tener en cuenta una Institución de Educación para lograr éxtio en su implementación.

Iniciar a Tiempo
- Inicio oportuno del proyecto de sistematización y capacitación al personal operador

Adecuada Apropiación de los Operadores
- Desarrollar sesiones de socialización con espacios para el uso del sistema

Dominio de la Herramienta Tecnológica
- Implementar procesos de verificación del conocimiento, dominio conceptual y técnico de las funcionalidades del producto software.

Desarrollar Seguimiento Contínuo
- Además del soporte que brinda un producto software, se hace necesario la logística o gerencia del servicio tecnológico aplicando buenas prácticas de gestión TI.

Retroalimentación y Mejoramiento Contínuo
- El hecho de tener un sistema escalable y centralizado en la nube, ayuda en las tareas de actualización oportuna de aspectos funcionales, éstos mejoramientos deberán implementarse según la dinámica de los requerimientos.

Óptima Configuración- Una vez se establece el proyecto, se deberá conocer en detalle el Sistema Institucional de Evaluación y algunas consideraciones especiales para dar el respectivo tratamiento a nivel de parámetros generales o de la vigencia.

Asesoría y Soporte Técnico
- El proyecto de sistematización SICAT20we, requiere de un acompañamiento técnico, profesional y especializado, según las necesidades, incidentes y / o consultas que se tengan por los directivos y líderes funcionales del lado del cliente.