SICAT Alimentando su Prematricula con Datos del SIMAT

A diferencia de muchos sistemas de información, SICAT20we permite que su información de prematriculas sea cargada a partir de archivos excel de máximo 10 columnas requeridas, por lo cual, resulta muy sencillo adecuar los datos iniciales y poblar las principales tablas de la base de datos con el insumo de un archivo de matriculas exportado desde SIMAT.

Hemos desarrollado un proceso automatizado que extrae datos de ese archivo de exportación y los coloca en el formato que requiere SICAT20we, con esto es muy rápido tener la información mas actualizada de sus alumnos en nuestro sistema y garantizar un inicio de nuevo proyecto en menos de 2 horas.

SICAT Aporta Información para Prevenir la Desercion Escolar

Al utilizar SICAT20we en su institución, puede tener a su disposición opciones de registro, seguimiento y reportes que permiten conocer con mayor detalle la inasistencia de cada alumno; este sistema no se limita en presentar una cantidad total de horas de fallas en el informe de valoraciones del periodo, sino que almacena por fecha y hora de clase las novedades de inasistencia.

Confiamos que con información de calidad y oportuna, si se puede tomar una buena decisión que ayude a prevenir situaciones de deserción. SICAT20we ofrece un registro de inasistencia desglosado, opción de captura de las novedades de convivencia escolar que alimentan la bitácora del director de grupo, opción de notificación y visualización ampliada de esta información por parte de distintos perfiles (Coordinación, Psicorientación y Docentes) y una ficha de matricula que tiene los datos de contacto de los acudientes, consideramos que con esta información se hace posible establecer comunicación para alertar sobre el inicio de un posible caso de deserción.

SICAT Gestionando la Información de Registro Academico

Permitir diversos escenarios de operación con los datos de alumnos es una de la principales ventajas de SICAT20we, la institución que usa el sistema, puede determinar si trabaja con registros de prematricula (datos básicos del alumno y curso), con una matricula regular (adiciona los datos de acudientes y responsable de cuenta) o con una matricula integrada (datos de caracterización completa).

SICAT Gestionando la Información de Contenido Academico

El alcance de SICAT20we no se limita a la captura de datos de frases de valoración como competencias, desempeños, estándares, indicadores, logros y observaciones (fortalezas, debilidades, recomendaciones).

SICAT Gestionando la Información de Valoración Academica

El esquema de trabajo que se plantea con SICAT20we, facilita el registro de conceptos de valoración cualitativa o cuantitativa, los diversos perfiles de usuarios involucrados con la valoración de alumnos pueden ingresar vía Internet y realizar sus funciones de manera descentraliza y autónoma.

Diversas normatividades están incluidas en el sistema, cada institución puede emplear una o múltiples de ellas simultáneamente, tenemos buena experiencia con la adecuación ágil de los SIE "Sistemas Institucionales de Evaluación", para ello SICAT20we cuenta con un completo entorno de configuracion que permite especificar los criterios de evaluación, porcentajes, controles a aplicar, formulas y representación de los resultados de cada valoración obtenida.

SICAT Gestionando la Información Financiera en Instituciones Privadas

Su módulo de gestión financiera permite realizar mas de 25 operaciones de automatización de tareas para una oficina encargada, entre las principales están: 

• Liquidación de cualquier concepto de costo educativo para almacenar registros detallados de la cartera por periodo.  
• Emisión de facturas con opción de presentación detallada de los conceptos para el periodo en curso, histórica de cartera y pagos, información de ultimo recaudo y campo con código de barras unidimensional o bidimensional.
• Generación de mensajería personalizada a través de correo electrónico o SMS con información de estados de cuenta.
• Envío de confirmación de aplicación de pagos electrónicos, en caja o en cualquier punto de la red dispuesta para recaudos.
• Informes para gestión de la caja y listados para apoyar la identificación de deudores, clasificación de la cartera por edad y recaudos por fecha, por rangos o vigencia.
• Administración sencilla de una interfaz configurable que permite integrar conceptos con las cuentas contables del PUC vigente, de forma que los conceptos sean representados con su respectiva codificación contable en diversos listados que facilitan y agilizan los cierres de cada dia, estados del periodo y balances de la vigencia que realiza el profesional a cargo.
• Control de un estado de paz y salvo que puede ser ajustado para evitar acceso a funciones, servicios y tareas específicas dentro del portal SICAT20we.
• Exportación de datos a excel con los detalles de pagos realizados sobre conceptos específicos o saldos que tienen a una fecha de corte, P.Ejemplo: Pagos de seguro estudiantil, Alumnos con deuda de la mensualidad del periodo en curso, Información de contacto de acudientes que acumulan cartera de n periodos. Todas estas exportaciones permiten que sean realizados intercambios de datos internos o con terceros interesados.

SICAT Apoyando la Toma de Decisiones en Instituciones

Para los coordinadores, directivos, docentes, acudientes y psicorientación, SICAT20we suministra una completa funcionalidad que apoya la toma de decisiones, cada rol de la institución cuenta con un perfil que se ha configurado con las opciones necesarias para tener a la mano consultas de indicadores, porcentajes y avances de registros, todo esta información permite establecer el cumplimiento sobre las metas esperadas.

Cada proceso considerado como auditable y sensible de seguimiento, ha sido adaptado para que un rol de superior jerarquía pueda supervisar su adecuado registro y progreso de manera oportuna.

SICAT20we cuenta con diversas consultas en pantalla, muchas de ellas apoyadas en gráficas de barra, tablas de comparativos y reportes cuantitativos que sirven como herramienta de apoyo para conocer situaciones respectos a los registros de forma anticipada de manera que puedan ser implementados los puntos de control o correctivos sobre el avance de un procesamiento u opción.

SICAT Ejecuta Perfectamente desde Cualquier Sistema Operativo

No es aceptable invertir en licenciamiento si se puede usar Android, Linux o cualquier otra version de software de sistema abierto.

La primera versión de SICAT, fue escrita en el lenguaje de programación Visual Basic 6.0, por lo cual sus ejecutables estaban probados y compatibles únicamente con software de sistema Microsoft Windows. Para un cliente esto significaba un costo de licenciamiento adicional al valor de SICAT.

Actualmente, se requiere que los software queden habilitados y compatibles para ejecutarse con un simple enlace o url que accede a un servidor web o servidor de aplicaciones, SICAT20we cuenta con esta característica por lo cual con un enlace a nuestro servidor en Internet, estarías en la posibilidad de acceder a todo el sistema sin importar la clase o versión de sistema operativo que ejecute tu dispositivo o estación de trabajo.

Un seguimiento realizado en septiembre del 2014, nos presenta un resultado interesante sobre las versiones de sistema con la cual acceden a los usuarios a SICAT20we.

SICAT Compatible con Multiples Navegadores Web

Recientes estadísticas generadas a partir de los registros de auditoria de las autenticaciones realizadas por los usuarios de SICAT al nodo principal de nuestro datacenter, nos confirman y dejan clara evidencia que SICAT20we, de la familia de productos software para el sector de educación, cumple en un 100% con una de las principales características que debe tener una aplicación web de alta calidad "Ejecutarse adecuadamente en los navegadores mas usados"

Como la mayoría de las aplicaciones web modernas mas populares en Internet, nos hemos enfocado en garantizarle a los usuarios una excelente experiencia de navegación, un aprovechamiento de las mejores características de los navegadores y unas visualizaciones estables que se ajusten adecuadamente según la resolución de la pantalla del dispositivo y navegador web empleado.

El orden de frecuencia de uso de los navegadores ubica a Google Chrome como el mas usado para acceder a SICAT20we, con un porcentaje del 72%, seguido a este se ubica Mozilla Firefox con un 17%, luego se ven con menos registros de acceso los navegadores Internet Explorer con un 8%, Android webkit y Safari, que entre ambos suman un 3%.